VACATURES

Medewerker New Business (Tenders en Europese Aanbestedingen) (0,4 fte)

De medewerker New Business (Tenders en Europese Aanbestedingen) beoordeelt nieuwe tenders en Europese Aanbestedingen op haalbaarheid voor ons bureau. Je kijkt kritisch of hier nieuw werk voor ons inzit, bereidt (eens in de twee weken) ons acquisitieoverleg voor en je schrijft daarvoor samenvattingen van nieuwe tenders. Besluiten wij mee te doen met een tender? Dan verzorg jij het indienen daarvan. Hierbij werk je samen met de medewerker Marketing & Communicatie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

beoordelen van Tenders en Europese Aanbestedingen op haalbaarheid.
afstemmen van Tenders en Europese aanbestedingen met collega’s en met de partner-architecten binnen ons bureau.
je bereidt (eens in de twee weken) ons acquisitieoverleg voor en je schrijft daarvoor samenvattingen van nieuwe tenders.
adviseren van de partners over kansen bij het werven van nieuwe klanten en over de aanpak van tenders.
signaleren van ontwikkelingen in de markt op ons vakgebied en het vertalen daarvan naar beleid.
beheren van onze database met referenties van de door ons gerealiseerde projecten.

Wat hebben wij te bieden?

IAA is dé creatieve partner voor ruimtelijke vraagstukken. Onze projecten benaderen wij integraal vanuit onze disciplines (Stedenbouw & Landschap, Architectuur, Interieurarchitectuur, Engineering en Projectmanagement). Wij staan voor een integrale aanpak waar alle disciplines binnen het bureau samenkomen om het juiste antwoord voor onze opdrachtgevers te formuleren. IAA Architecten werkt daarbij aan een breed scala van opdrachten waarvan zorg en onderwijs twee belangrijke pijlers binnen het bureau zijn.

Wij bieden je een uitdagende baan binnen onze multidisciplinaire organisatie. En we zijn ook nieuwsgierig naar jouw visie op Tenders en Europese Aanbestedingen en waar jij graag accenten zou willen leggen met deze functie.

Daarvoor bieden we je uitstekende arbeidsvoorwaarden (volgens CAO), flexibele werktijden, de mogelijkheid om deels thuis te werken en een fijne werkomgeving in ons nieuwe kantoor in De Melkhal te Enschede. Dit laatste is een door onszelf geïnitieerd herontwikkelingsproject, waar we graag samen met jou een volgende stap vooruit willen zetten. Daarom vinden we het belangrijk dat je, goed kunt samenwerken, sociaal bent en initiatief toont.

Onze ideale kandidaat:

beschikt over HBO- werk en denkniveau.
communiceert makkelijk; heeft een vlotte pen en kan complexe materie in enkele zinnen wervend samenvatten.
beschikt over een proactieve houding.
ervaring met tenders en Europese Aanbestedingen en of een achtergrond in de bouw (of bouw-gerelateerd) zijn een pré.
heeft ervaring met MS Office.

Herken je jezelf in dit profiel en kunnen we iets voor elkaar betekenen? Mail dan je motivatiebrief met beknopt portfolio (max. 10 Mb) aan: hrm@iaa-architecten.nl , of klik op de button hieronder.

Bel je toch liever eerst even of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Paul de Brie, 053-4804444 / p.debrie@iaa-architecten.nl

Office-manager, spin in het web (0,6 fte)

Als office-manager heb je een opgewekt karakter, je bent niet op je mondje gevallen en laat je niet snel uit het veld slaan; je bent immers de spin in het web binnen ons bureau. Je vindt het fijn om 5 dingen tegelijk te doen, bent proactief en houdt daarbij eenvoudig het overzicht.

Jouw belangrijkste taken zijn:

je coördineert de facilitaire diensten die wij inhuren zoals de schoonmaak, catering en beveiliging en je zorgt ervoor dat ons kantoor er verzorgd uitziet.
je onderhoudt de relaties met leveranciers en verzorgt de inkopen en voorraden.
je voert je verschillende administratieve taken uit, ontvangt onze gasten met een glimlach en verzorgt de secretariële ondersteuning van de directie (partners) met het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van in- en uitgaande post en het beheren van de agenda’s.

Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden je een uitdagende baan binnen onze multidisciplinaire organisatie En we zijn ook nieuwsgierig naar jouw visie op office-management en waar jij graag accenten zou willen leggen met deze functie.

Daarvoor bieden we je uitstekende arbeidsvoorwaarden (volgens CAO), flexibele werktijden en een fijne werkomgeving in ons nieuwe kantoor in De Melkhal te Enschede. Dit laatste is een door onszelf geïnitieerd herontwikkelingsproject, waar we graag samen met jou een volgende stap vooruit willen zetten. Daarom vinden we het belangrijk dat je naast je goed kunt samenwerken, helder communiceert en initiatief toont. Je kunt plannen en organiseren en houdt het overzicht. Bij de administratieve taken werk je secuur. Gezien de werkzaamheden ben je 3 dagen per week op ons kantoor aan het werk en aangezien wij op de allermooiste locatie van Enschede zitten (tenminste, dat vinden wij zelf), is dat geen straf.

Onze ideale kandidaat:

heeft een een passende vooropleiding, bijvoorbeeld VWO werk- en denkniveau.
heeft een opgewekt karakter en een praktisch werkende hoofd.
heeft ervaring met MS Office.
communiceert makkelijk, mondeling en schriftelijk.
is proactief en houdt overzicht.
ervaring op het gebied van office-management is een pre.
je bent veelzijdig, flexibel en werkt makkelijk samen.

Herken je jezelf in dit profiel en kunnen we iets voor elkaar betekenen? Mail dan je cv en een korte motivatiebrief aan: hrm@iaa-architecten.nl.

Bel je toch liever eerst even of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Paul de Brie, 053-4804444 / p.debrie@iaa-architecten.nl