(assistent) Office-Manager (0,6 fte)
Als assistent office-manager heb je een opgewekt karakter, je bent niet op je mondje gevallen en laat je niet snel uit het veld slaan; je bent immers samen met de office-manager de spin in het web binnen ons bureau. Je vindt het fijn om 5 dingen tegelijk te doen, bent proactief en houdt daarbij eenvoudig het overzicht. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Je onderhoudt de relaties met leveranciers en verzorgt de inkopen en voorraden.
- Je voert je verschillende administratieve taken uit, ontvangt onze gasten met een glimlach en verzorgt de secretariële ondersteuning van de directie (partners) met het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van in- en uitgaande post en het beheren van de agenda’s.
- Je voert verschillende facilitaire taken uit zoals receptie en catering en je zorgt ervoor dat ons kantoor er verzorgd uitziet.
Gezien de werkzaamheden ben je 3 dagen per week op ons kantoor aan het werk en aangezien wij op de allermooiste locatie van Enschede zitten (tenminste, dat vinden wij zelf), is dat geen straf.
Natuurlijk heb je een passende vooropleiding, bijvoorbeeld VMBO+ of HAVO werk- en denkniveau. Maar belangrijker is jouw persoonlijkheid, het praktisch werkende hoofd waarover je beschikt en ervaring met MS Office. Interesse? Mail je cv en een korte motivatie aan: hrm@iaa-architecten.nl